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Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere Archivierung

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revisionssichere ArchivierungRevi­si­ons­si­cher

Der Begriff “revi­si­ons­si­cher” bezieht sich auf elek­tro­ni­sche Archiv­sy­steme, die den Anfor­de­run­gen des Han­dels­ge­setz­bu­ches (§§ 239, 257 HGB), der Abga­ben­ord­nung (§§ 146, 147 AO), der GoBD

(Grund­sätze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form sowie zum Daten­zu­griff) und wei­te­ren steu­er­recht­li­chen und han­dels­recht­li­chen Vor­ga­ben ent­spre­chen.

Revi­si­ons­si­che­res Archi­vie­ren Ihrer Daten und Akten
Neben außer­steu­er­li­chen und steu­er­li­chen Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen zu Geschäfts­vor­fäl­len müs­sen Gewer­be­trei­bende und Unter­neh­men alle Unter­la­gen auf­be­wah­ren, die zum Ver­ständ­nis und zur Über­prü­fung der für die Besteue­rung gesetz­lich vor­ge­schrie­be­nen Auf­zeich­nun­gen im Ein­zel­fall von Bedeu­tung sind (BFH-Urteil vom 24.06.2009, BstBI II 2010 S. 452).

Ein digi­ta­les Archi­vie­rungs­sy­stem gilt nach all­ge­mein­gül­ti­ger Defi­ni­tion dann als revi­si­ons­si­cher, wenn damit Daten

  • sicher
  • unverändert
  • vollständig
  • ordnungsgemäß
  • verlustfrei
  • reproduzierbar
  • datenbankgestützt
  • recherchierbar

ver­wal­tet wer­den kön­nen.

Dar­über hin­aus muss das ver­wen­dete Archi­vie­rungs­sy­stem sicher­stel­len, dass die elek­tro­ni­schen Unter­la­gen min­de­stens für die Dauer von sechs bzw. zehn Jah­ren ver­füg­bar sind und jeder­zeit inner­halb ange­mes­se­ner Frist und inhalt­lich unver­än­der­bar wie­der les­bar gemacht wer­den kön­nen, wobei zudem eine maschi­nelle Aus­wert­bar­keit (Fil­ter­bar­keit) gewähr­lei­stet sein muss. Wei­tere Infor­ma­tio­nen hierzu fin­den Sie in unse­rem Arti­kel “GoBD-kon­form archi­viert”. 

Die Lösung:
Doku­TREU­HAND stellt ohne Auf­preis zusätz­lich zu sei­ner ange­bo­te­nen Doku­POST­BOX eine DMS-Archiv­lö­sung zur Ver­fü­gung, die sämt­li­che Auf­la­gen zur revi­si­ons­kon­for­men Ablage von Doku­men­ten erfüllt. Zudem ermög­licht das cloud­ba­sierte DMS einen Zugriff auf die archi­vier­ten Daten jeder­zeit und von jedem Stand­ort aus.