Wir wandeln Ihre Geschäftspost in digitale PDF-Dateien um. Einfach und schnell abrufbar im kostenlos zur Verfügung gestellten und cloudbasierten Dokumenten-Management-System (ecoDMS).

Ihre neue Postadresse

Schluss mit dem Papier­krieg! Ihre gesamte Geschäfts­post geht künf­tig nicht mehr an Sie, son­dern direkt an die Doku­POST­BOX — eine echte Post­adresse für den Emp­fang Ihrer Briefe. 

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Scannen

In Ihrer phy­si­schen Doku­POST­BOX ein­ge­hende Briefe wer­den von uns gescannt und Ihnen digi­tal in Ihrer elek­tro­ni­schen Doku­POST­BOX zur Ver­fü­gung gestellt. Sie wer­den per Push Noti­fi­ca­tion über den Post­ein­gang benach­rich­tigt.

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jederzeit abrufbar

Ihre digi­ta­li­sierte Post ist per Handy, Tablet oder PC zu jeder­zeit und von über­all für Sie abruf­bar. Die wei­tere Ver­ar­bei­tung Ihrer Post wird mit dem kosten­los zur Ver­fü­gung gestell­ten ecoDMS spie­lend leicht.

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24 Stunden-Service

In der Doku­POST­BOX ein­ge­hende Briefe wer­den inner­halb weni­ger Stun­den gescannt und Ihnen noch am sel­ben Tag, spä­te­stens jedoch inner­halb von 24 Sun­den digi­tal zur Ver­fü­gung zuge­stellt — oder direkt für Sie abge­legt im ecoDMS. 

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ecoDMS kostenlos nutzen

Suchen war gestern: Archi­vie­ren Sie ohne Auf­preis Ihre Geschäfts­briefe, E-Mails, Doku­mente und Belege mit unse­rem cloud­ba­sier­ten Doku­men­ten-Manage­ment-System (ecoDMS) — natür­lich GoBD-kon­form und revi­si­ons­si­cher.

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Doku-securityCLOUD

Über unsere kosten­los zur Ver­fü­gung gestellte Doku-secu­ri­ty­CLOUD haben Sie jeder­zeit und von jedem Stand­ort aus Zugriff auf das Doku­men­ten-Manage­ment-System (ecoDMS) und Ihre darin abge­leg­ten Unter­la­gen und Belege.

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transparente Kosten

Keine ver­steck­ten Kosten: Mit unse­rer Doku­POST­BOX behal­ten Sie jeder­zeit den Über­blick über Ihre monat­lich anfal­len­den Kosten. Abge­rech­net wird nur, was Sie auch nut­zen — fair und trans­pa­rent.

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DokuARCHIV

Sie möch­ten am lieb­sten kein Papier mehr sehen? Sie haben bes­se­res zu tun, als die von uns gescann­ten und an Sie zurück­ge­sand­ten Briefe in Akten­ord­ner abzu­hef­ten? Dann nut­zen Sie unser Doku­AR­CHIV für eine dau­er­hafte Archi­vie­rung Ihrer Akten.


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Weitere Informationen und Leistungen

Wissenswertes

GoBD mit Word und Excel vereinbar?

Rech­nun­gen mit Word oder Kas­sen­buch mit Excel erstellt? Dann auf­ge­passt: Auch in die­sem Bereich spricht die GoBD ein Wort mit!

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GoBD-konform archiviert

Wel­che Anfor­de­run­gen stellt die GoBD an eine revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung? Unter­neh­mer sind laut GoBD (Grund­sätze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen in

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Digitale Betriebsprüfung

Wuss­ten Sie, dass die Finanz­äm­ter bereits seit dem 1. Januar 2002 das Recht haben, steu­er­rele­vante Daten von Unter­neh­men im Rah­men einer Betriebs­prü­fung auch in digi­ta­ler Form anzu­for­dern und dass

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Revisionssichere Archivierung

Revi­si­ons­si­cher Der Begriff “revi­si­ons­si­cher” bezieht sich auf elek­tro­ni­sche Archiv­sy­steme, die den Anfor­de­run­gen des Han­dels­ge­setz­bu­ches (§§ 239, 257 HGB), der Abga­ben­ord­nung (§§ 146, 147 AO), der GoBD

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Stolperstein GoBD

GoBD — Über­gangs­frist endet zum 01.01.2017! Damit die GoBD nicht zum Stol­per­stein für Sie wird, möch­ten wir Sie über einige wich­tige Aus­sa­gen der GoBD infor­mie­ren, die ab Januar 2017 zu beach­ten sind.

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Wichtiges

Rechtlicher Hinweis:

Die von DokuTREUHAND angebotenen Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen. Ein Vertrieb/Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB erfolgt ausdrücklich nicht!

Fragen und Antworten

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